Phiên bản TeamViewer vừa cải thiện hiệu suất làm việc vừa được bổ sung một số tính năng mới thú vị: truyền tải dữ liệu từ xa bằng cách kéo thả, chụp ảnh màn hình, chuyển file ghi hình thao tác điều khiển máy từ xa thành định dạng avi, lưu thiết lập kết nối với mỗi máy tính từng điều khiển.
Nếu bạn và người dùng máy được điều khiển từ xa cùng sử dụng hai màn hình, TeamViewer sẽ hiển thị màn hình của máy kia theo tỉ lệ 1:1 trên màn hình của bạn.
Song điểm đặc biệt nhất là TeamViewer cung cấp máy tính "ảo” cho người dùng điều khiển từ xa trong trường hợp không có đối tác để thử nghiệm phần mềm này.
TeamViewer là phần mềm miễn phí với người dùng cá nhân, tương thích với hầu hết Windows (kể cả Windows 8 Developer Preview), tải về phiên bản tại http://www.teamviewer.com/download/version_7x/TeamViewer_Setup.exe (dung lượng 4.7MB).
Tải xong, bạn và người dùng máy tính được điều khiển từ xa chạy file .exe để cài đặt chương trình. Tiếp đó, giữ nguyên tùy chọn Install và bấm Next; đánh dấu personal / non-comercial use và bấm Next để sử dụng TeamViewer 7 miễn phí; đánh dấu ô I accept… và I agree… rồi bấm Next; giữ tùy chọn No và bấm Finish để cài đặt chương trình.
Lúc cài xong và khởi động TeamViewer 7 Beta, bạn sẽ thấy mã số (Your ID) và mật khẩu (Password) được tạo ra ngẫu nhiên. Mã số để máy khác kết nối từ xa với máy bạn luôn giữ cố định, còn mật khẩu thì thay đổi mỗi khi bạn khởi động lại TeamViewer 7 Beta.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉ định mật khẩu kết nối máy từ xa cố định bằng cách bấm vào menu Extras > Options, chọn nhánh Security, gõ mật khẩu giống nhau vào hai hộp Password và Confirm Password, rồi bấm OK để xác nhận.
Bây giờ, người muốn được điều khiển máy tính từ xa chỉ cần gửi mã số và mật khẩu kết nối cho bạn.
Từ giao diện chính của TeamViewer 7 Beta, bạn nhập mã số mới nhận vào hộp Partner ID (không cần để khoảng trắng giữa các số), giữ tùy chọn Remote control, rồi bấm nút Connect to partner để kết nối với máy tính của người cần hỗ trợ.
Ở hộp thoại hiện ra, bạn gõ tiếp mật khẩu vừa nhận được vào hộp Password và bấm Log On để hoàn tất việc kết nối từ xa với máy tính kia.
Trong giây lát, màn hình máy tính kia sẽ xuất hiện trên máy bạn để bạn tùy nghi thao tác.
Kết nối với máy tính “ảo” của nhà sản xuất
Trong trường hợp cần thử nghiệm TeamViewer 7 Beta nhưng không muốn kết nối với máy tính của người khác, bạn nhập mã số 12345 vào hộp Partner ID và bấm nút Connect to partner. Trên hộp thoại mở ra, bạn điền mật khẩu mà chương trình gợi ý vào hộp Password, rồi bấm nút Log On là được.
Màn hình máy tính “ảo” của hãng TeamViewer sẽ lộ diện sau đó.
Đáng tiếc là trên màn hình máy tính “ảo” chạy Windows 98 này hầu như trống trơn, chỉ có bốn ứng dụng Calculator, Notepad, Paint và WordPad, thậm chí Start menu cũng bị vô hiệu. Hơn nữa, chỉ sau khoảng 5 phút, TeamViewer 7 Beta sẽ tự động ngắt kết nối với máy “ảo”.
Chuyển dữ liệu sang máy điều khiển từ xa bằng cách kéo thả
Đầu tiên, bạn mở desktop hay cửa sổ thư mục Windows Explorer nào đó trên máy tính đang điều khiển từ xa. Kế tiếp, bạn kéo file/thư mục muốn chuyển từ máy mình sang máy đó, rồi thả vào màn hình điều khiển từ xa là được.
Chụp ảnh giao diện máy tính điều khiển từ xa
Thay vì nhờ đến phần mềm của hãng thứ ba (chẳng hạn Snagit), bạn chỉ cần bấm menu Extras phía trên màn hình và chọn lệnh Take Screenshot. Ở hộp thoại Take Screenshot mở ra, bạn bấm nút Save as, đặt tên file ảnh, chọn định dạng ở khung Save as type phía dưới và thư mục chứa ảnh, rồi bấm Save là xong.
Chuyển file ghi hình thao tác điều khiển máy tính từ xa thành dạng avi
Trước hết, bạn bấm vào menu Extras > Record và chọn Start để bắt đầu ghi hình.
Khi muốn dừng ghi hình, bạn cũng vào menu Extras > Record nhưng chọn Stop.
Hộp thoại hiện ra sau đó để bạn chọn thư mục lưu file ghi hình dưới định dạng .tvs.
Tiếp theo, để chuyển file .tvs sang avi, bạn chuyển đến giao diện chính của TeamViewer 7 Beta, vào menu Extras > Play or convert recorded session và tìm chọn file .tvs vừa lưu.
Ngay lập tức, một thanh công cụ sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển máy tính từ xa.
Bây giờ, bạn bấm nút Convert, chọn bộ giải mã cho file avi (Codec), độ phân giải của video (Resolution) và thư mục lưu file (nút Browse), rồi bấm nút Convert để chuyển đổi.
Theo thử nghiệm, tốc độ chuyển video sang định dạng avi rất chậm, đôi khi không thể hoàn thành.
Nếu bạn và người dùng máy được điều khiển từ xa cùng sử dụng hai màn hình, TeamViewer sẽ hiển thị màn hình của máy kia theo tỉ lệ 1:1 trên màn hình của bạn.
Song điểm đặc biệt nhất là TeamViewer cung cấp máy tính "ảo” cho người dùng điều khiển từ xa trong trường hợp không có đối tác để thử nghiệm phần mềm này.
TeamViewer là phần mềm miễn phí với người dùng cá nhân, tương thích với hầu hết Windows (kể cả Windows 8 Developer Preview), tải về phiên bản tại http://www.teamviewer.com/download/version_7x/TeamViewer_Setup.exe (dung lượng 4.7MB).
Tải xong, bạn và người dùng máy tính được điều khiển từ xa chạy file .exe để cài đặt chương trình. Tiếp đó, giữ nguyên tùy chọn Install và bấm Next; đánh dấu personal / non-comercial use và bấm Next để sử dụng TeamViewer 7 miễn phí; đánh dấu ô I accept… và I agree… rồi bấm Next; giữ tùy chọn No và bấm Finish để cài đặt chương trình.
Lúc cài xong và khởi động TeamViewer 7 Beta, bạn sẽ thấy mã số (Your ID) và mật khẩu (Password) được tạo ra ngẫu nhiên. Mã số để máy khác kết nối từ xa với máy bạn luôn giữ cố định, còn mật khẩu thì thay đổi mỗi khi bạn khởi động lại TeamViewer 7 Beta.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉ định mật khẩu kết nối máy từ xa cố định bằng cách bấm vào menu Extras > Options, chọn nhánh Security, gõ mật khẩu giống nhau vào hai hộp Password và Confirm Password, rồi bấm OK để xác nhận.
Bây giờ, người muốn được điều khiển máy tính từ xa chỉ cần gửi mã số và mật khẩu kết nối cho bạn.
Từ giao diện chính của TeamViewer 7 Beta, bạn nhập mã số mới nhận vào hộp Partner ID (không cần để khoảng trắng giữa các số), giữ tùy chọn Remote control, rồi bấm nút Connect to partner để kết nối với máy tính của người cần hỗ trợ.
Ở hộp thoại hiện ra, bạn gõ tiếp mật khẩu vừa nhận được vào hộp Password và bấm Log On để hoàn tất việc kết nối từ xa với máy tính kia.
Trong giây lát, màn hình máy tính kia sẽ xuất hiện trên máy bạn để bạn tùy nghi thao tác.
Kết nối với máy tính “ảo” của nhà sản xuất
Trong trường hợp cần thử nghiệm TeamViewer 7 Beta nhưng không muốn kết nối với máy tính của người khác, bạn nhập mã số 12345 vào hộp Partner ID và bấm nút Connect to partner. Trên hộp thoại mở ra, bạn điền mật khẩu mà chương trình gợi ý vào hộp Password, rồi bấm nút Log On là được.
Màn hình máy tính “ảo” của hãng TeamViewer sẽ lộ diện sau đó.
Đáng tiếc là trên màn hình máy tính “ảo” chạy Windows 98 này hầu như trống trơn, chỉ có bốn ứng dụng Calculator, Notepad, Paint và WordPad, thậm chí Start menu cũng bị vô hiệu. Hơn nữa, chỉ sau khoảng 5 phút, TeamViewer 7 Beta sẽ tự động ngắt kết nối với máy “ảo”.
Chuyển dữ liệu sang máy điều khiển từ xa bằng cách kéo thả
Đầu tiên, bạn mở desktop hay cửa sổ thư mục Windows Explorer nào đó trên máy tính đang điều khiển từ xa. Kế tiếp, bạn kéo file/thư mục muốn chuyển từ máy mình sang máy đó, rồi thả vào màn hình điều khiển từ xa là được.
Chụp ảnh giao diện máy tính điều khiển từ xa
Thay vì nhờ đến phần mềm của hãng thứ ba (chẳng hạn Snagit), bạn chỉ cần bấm menu Extras phía trên màn hình và chọn lệnh Take Screenshot. Ở hộp thoại Take Screenshot mở ra, bạn bấm nút Save as, đặt tên file ảnh, chọn định dạng ở khung Save as type phía dưới và thư mục chứa ảnh, rồi bấm Save là xong.
Chuyển file ghi hình thao tác điều khiển máy tính từ xa thành dạng avi
Trước hết, bạn bấm vào menu Extras > Record và chọn Start để bắt đầu ghi hình.
Khi muốn dừng ghi hình, bạn cũng vào menu Extras > Record nhưng chọn Stop.
Hộp thoại hiện ra sau đó để bạn chọn thư mục lưu file ghi hình dưới định dạng .tvs.
Tiếp theo, để chuyển file .tvs sang avi, bạn chuyển đến giao diện chính của TeamViewer 7 Beta, vào menu Extras > Play or convert recorded session và tìm chọn file .tvs vừa lưu.
Ngay lập tức, một thanh công cụ sẽ xuất hiện trên màn hình điều khiển máy tính từ xa.
Bây giờ, bạn bấm nút Convert, chọn bộ giải mã cho file avi (Codec), độ phân giải của video (Resolution) và thư mục lưu file (nút Browse), rồi bấm nút Convert để chuyển đổi.
Theo thử nghiệm, tốc độ chuyển video sang định dạng avi rất chậm, đôi khi không thể hoàn thành.
Đăng nhận xét